Наличие декларации о соответствии техническому регламенту Таможенного союза обязательно в тех случаях, когда продукция попадает под декларирование по требованиям технических регламентов Таможенного союза.

В каждом действующем техническом регламенте Таможенного союза определен перечень товаров, при выпуске которых нужно зарегистрировать декларацию. Декларация о соответствии является обязательным документом, с юридической стороны она имеет равную силу с сертификатом. Если законодательством установлено декларирование соответствия продукции, то без зарегистрированной декларации невозможен выпуск товаров в обращение.

Оформление декларации на техрегламент ТС может осуществляться одним из двух способов:

1. на основании собственных доказательств заявителя;
2. на основании доказательств, полученных при участии третьей стороны.

Возможность принять декларацию на собственных обоснованиях безопасности указана в каждом техническом регламенте Таможенного союза, исходя из типа продукции, характера производства. Независимыми доказательствами признаются результаты испытаний, полученные в аккредитованной лаборатории, действующий сертификат на систему менеджмента качества, выданный органом по сертификации и т. д.

Заполненная декларация направляется заявителем в орган сертификации, включенный в Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, который проверяет предоставленные документы и регистрирует декларацию.

Для декларации о соответствии требованиям технических регламентам Таможенного союза утверждена единая форма, которая применяется на всей территории стран-участниц объединения.
Декларация на техрегламент ТС должна быть оформлена согласно требованиям решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года.

При этом декларация заполняется на обычном листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и не имеет степеней защиты.

Особенности заполнения

№№  Для юридического лица Для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя
1 Полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации юр. лица, место нахождения, фактический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты Полное наименование заявителя, сведения о государственной регистрации физ. лица, место нахождения, место жительства, телефон, факс, адрес электронной почты
2 Должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации-заявителя, который принимает декларацию о соответствии Не заполняется
3
  • полное наименование продукции;
  • сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др.);
  • полное наименование изготовителя, включая место нахождения/жительства для юридического/физического лиц;
  • наименование и реквизиты технического регламента, в соответствии с которым изготовлена продукция;
  • код (коды) продукции в соответствии с ТН ВЭД ТС;
  • наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие).

В случае серийного выпуска продукции вносится запись «серийный выпуск».

Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия - заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия приводятся реквизиты товаросопроводительной документации

4 Полное название всех технических регламентов, соответствие требованиям которых удостоверяется
5 Сведения о протоколах исследований с указанием номера, даты, наименования аккредитованной испытательной лаборатории, регистрационного номера аттестата аккредитации и срока его действия, других документах, представленных заявителем в качестве доказательств безопасности
6 Условия и срок хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иная информация, идентифицирующая продукцию
7 Дата прекращения действия декларации о соответствии (число - двумя арабскими цифрами, месяц - двумя арабскими цифрами, год - четырьмя арабскими цифрами)
8 Печать, подпись и инициалы руководителя или лица, уполномоченного приказом по организации, подписывать декларацию о соответствии Подпись, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, печать — при ее наличии
9 Регистрационный номер присваивается органом по сертификации, регистрирующим декларацию
10 Дата регистрации декларации о соответствии в формате: число - двумя арабскими цифрами, месяц - двумя арабскими цифрами, год — четырьмя арабскими цифрами
Прил.

В приложение может быть перенесена информация полей № 3, 5, 6.

Каждый лист приложения должен

  • быть пронумерован,
  • содержать регистрационный номер декларации соответствия,
  • быть заверен данными из поля №8.

В декларации проставляется ссылка на приложение с указанием количества листов.